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授人以鱼,不如授人以渔
物业公司开展综合行政业务培训交流会
作者:宋彦荣  时间:2019-06-10  点击量:   
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为了进一步提高物业公司综合行政办公的质量、效率,保障公司上下在公文、印章、档案管理上规范化、制度化、流程化,物业公司于6月3日开展了公文、印章、档案管理工作的培训与交流。物业公司机关各部门兼职文书及档案管理员,北方区域公司综合部全员,各项目公司兼职文书、印章管理员、档案管理员共计20多人现场参会,京外区域公司相关人员视频参会。

会上,综合部首先通报了所属各单位印章管理风险自查自纠工作的开展情况,并对自查出来的共性问题进行了交流;随后,由综合部宋彦荣按照公司规章制度结合自己的工作经验,从公文拟定、审核、签批流程、格式要求、收发文办理的全过程;印章备案、审批、登记、使用、安全管理;归档文件前期收集、整理,演变为档案的过程,档案的借阅利用等等方面深入浅出进行讲解与交流。她还带领大家学习了股份公司印发的《中国铁道建筑有限公司暨中国东亚娱乐股份有限公司职工违纪违规处理规定(试行)》第113条在档案、文件、资料、印章管理工作造成经济损失或者不良影响的对有关责任人员,给予警告、记过或者记大过处分;情节较重的,给予降级或者撤职处分;情节严重的,给予留用察看或者开除(解除劳动合同)处分等内容,并让大家观看了《动漫说规矩》、《巨额亏损的背后》的片段,由于印章管理员失职给企业带来的经济损失以及给自己带来的严重后果。通过观看视频短片不仅给参加培训的人员敲响了警钟,也起到了警示教育作用,无论从事哪方面工作一定要按照公司的规章制度办事,严格职责操守。

最后,还请出参加了集团公司轮训的通州分公司陈纯和顺义分公司王丽丽与大家进行了工作经验交流,她们不仅把在集团学习的业务知识与大家交流,还把在集团公司学习到的工作态度、工作严谨性、服务基层的意识以及统筹工作时间的安排进行交流,丽丽说的一句话“和优秀的人在一起,不一定会变优秀,但是他们的工作态度会感染到我”让大家产生了共鸣。

为了不让此次培训枯燥、乏味,综合部会前为大家精心准备了一套“试卷”。试卷并不是为了看结果得分,而是为了让大家在培训的过程中能够交流、提问,才能发现问题、解决问题,从而达到培训的目的。培训过程大家答题反响很热烈,对有歧义和模棱两可的问题进行了激烈的讨论。在对有不同意见的题时,宋彦荣便结合公司制度和现行的管理流程给大家讲解,大家便顿时豁然开朗。通过这种方式既为大家答疑解惑,又把培训内容实实在在落实到每个人。培训过程答题,超出了预想的效果,都在认真听讲答题,没有出现长时间看手机、离开座位、打瞌睡的情况。

培训结束后,大家都说今天培训的效果好,质量高,针对性强,一是培训的课程安排合理;二是课程内容丰富;三是能够讲解实例,避免问题重复出现,实用性强;四是通过观看警示教育片提高了工作风险防范的责任和意识;五是过程答卷增加了交流与互动。最后大家纷纷表示,回到本职岗位上一定要将公司的规章制度及本此培训学习的内容贯彻落实到工作。

现场参会人员