■基本方針
株式会社ラック(以下、「当社」といいます。)は、ユーザー(当サイトにアクセスしている方をいいます。)の皆様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識しています。業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令を遵守することにより、プライバシーを尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます
。
■取り扱う個人情報について
本ポリシーにおける個人情報とは、氏名、住所、生年月日、職業、経歴、電話番号、メールアドレス等、個人を特定できる情報をいいます。尚、当該情報のみでは特定の個人を識別できなくとも、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別できることとなる情報も含むものとします。
【個人情報の種類】
・氏名
・自宅住所
・自宅電話番号
・携帯電話番号
・自宅FAX番号
・電子メールアドレス
・社名
・勤務先住所
・勤務先電話番号
・勤務先FAX番号
・担当者名
・部署名
・業種
・ホームページの有無とURL
・社員数
・事業所数
・取り扱い個人情報の数
・外注先の数
・その他お問合せ、資料請求等にて知りえた全ての情報
■対象とする個人情報の収集目的について
当社は、ユーザご本人の同意のない限り、収集目的以外で個人情報を利用することはありません。尚、ユーザの皆様からお預かりする個人情報の収集目的は、次の通りとします。
・当社のサービスに関するお問い合わせのため
・当社のサービスに関するご案内をするため
・会員制サービスへのご登録を確認するため
・ご登録/ご利用いただいている内容に関するお問い合わせのため
・電子メール配信サービス、通知サービスのお申し込みの確認やメールを配信するため
・皆さまの利用状況を把握し、各種統計情報の作成やサービスの改善や新サービスの開発に役立てるため
・定期刊行物、書籍、デジタル・コンテンツ、各種会員制サービス、その他各種サービスの案内をお届けするため
・商品・サービス、ウェブ・サイトなどの利用状況を把握し、当社をはじめ皆さまに有益と思われる企業/団体の
情報や調査などをお届けするため
■個人情報の利用について
個人情報は、次の者が利用できるものとします。
・当社(但し、収集目的に関連する従業員に限る)
・当社の子会社及び関連会社(但し、収集目的に関連する業務を遂行する当該会社の関係部署の従業員に限る)
・当社が業務の提携・委託し、機密保持契約を交わしているパートナー(法人及び個人)
■個人情報の取り扱いについて
1. 個人情報のご提供を受ける場合
当社は、ユーザーご本人からの個人情報の提供が必要な場合には、お客様にその個人情報の利用目的をお知らせします。
2. 個人情報を利用する場合
当社は、本人の同意なくのユーザーにお知らせした収集目的以外での個人情報の利用はいたしません。
3. 個人情報の第三者(前条各号に該当する者は、第三者から除く。)への提供について
当社は、法令に基づき司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合を除き、ご提供いただいたユーザーの
個人情報を第三者に預託、提供いたしません。また、ユーザーの個人情報を第三者に提供することを同意いただいた場合
でも、当社以外の第三者に個人情報を開示、預託、および提供する場合には、当該第三者と個人情報の保護に関する取り
決めを行い、個人情報保護に万全を期すよう努めます。
4. 個人情報に対する安全対策の実施
当社は、ユーザーからお預かりした個人情報を、漏洩、滅失、破壊、社外への不正な流出 、改ざん、不正アクセスから保護
するために、社内規程を整備し、合理的な安全対策を講じます。
5. 個人情報に関するユーザーからのお問合せ等について
当社は、ユーザーまたはユーザーの代理人から、当社が管理するユーザーご自身の個人情報について以下の要請を受けた
場合には、ユーザーの意思を尊重し、合理的な範囲で必要な対応をいたします。また、個人情報の取り扱いに関するユーザー
からのお問い合わせに対応するための窓口を設置いたします。
・開示
・変更
・更新
・削除
・利用停止
・第三者提供の停止
・既に当社に対して行った個人情報の利用に関する同意の一部または全部の撤回
■個人情報保護についての取組み
当社は、個人情報保護に関する基本方針を徹底するために以下の活動を行います。
・役員および全ての社員に対する、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するための啓発活動および社内研修の実施。
・監査責任者の選任、個人情報の取り扱いについての監査。
・本ポリシー、社内規程および個人情報保護の運用についての、法令や社会環境の変化等に応じた見直し。
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